Data Protection Policy

Informazioni in materia di protezione dei dati personali
Art. 13 del Reg.679/2016/UE

Ai sensi dell’articolo 13 del Reg.679/2016/UE “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” di seguito “Regolamento”, la I.C.F. ITALIA ASSOCIAZIONE di seguito “Società” con sede legale in Vicolo Margana 15 Roma., in qualità di Titolare è tenuta a fornire alcune informazioni relative al trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito del dominio www.coachfederation.it

Ai fini della presente informativa si intende per:
1) «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
2) «trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
3) «limitazione di trattamento»: il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
4) «titolare del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
5) «responsabile del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
6) «destinatario»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di dette autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento;
7) «consenso dell’interessato»: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;
8) «violazione dei dati personali»: la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati;
9) «incaricato»: La persona fisica autorizzata a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile;
9) «dominio»: il dominio, raggiungibile attraverso il servizio world wide web della rete internet, all’indirizzo www. costituito dai dati, dalle applicazioni, per la trasmissione ed eventuale raccolta delle informazioni.

I. NATURA DEI DATI TRATTATI
Possono costituire oggetto di trattamento i seguenti dati personali: prestazione richiesta, nome, cognome, recapiti telefonici, email, indirizzo, , relativamente ai quali Le sarà, ove dalla Regolamento previsto, richiesto il consenso al trattamento.

II. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno oggetto di trattamento, non oltre il tempo necessario, per:

  1. la gestione del rapporto con la Società: nello specifico, al fine della progettazione ed erogazione di servizi di assistenza personalizzata;
  2. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del suddetto rapporto (ad es. per l’acquisizione di informazioni precontrattuali e per dare esecuzione ai servizi ed operazioni, come contrattualmente convenute);
  3. finalità di analisi delle informazioni ottenute al fine della proposizione, mediante l’invio di informative promozionali anche telematiche, di beni e servizi reputati di Suo interesse sempre dietro suo specifico consenso);
  4. finalità afferenti il controllo dell’andamento delle relazioni con la clientela e dei servizi contrattualizzati;
  5. finalità connesse agli obblighi di legge ed alle istruzioni delle Autorità o degli organi di Vigilanza;
  6. ottemperare quanto obbligatorio per legge.  

III. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
In relazione alle indicate finalità i dati da Lei forniti telematicamente mediante la compilazione del modulo predisposto presenti nel ns sito web, saranno oggetto di trattamento informatico e cartaceo ed elaborati da apposite procedure informatiche al fine della personalizzazione dei servizi che la Società è in grado di offrirle.Il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi ai ns incaricati.
Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità, in particolare i Suoi dati assoggettabili a tutti i trattamenti previsti da contratto, saranno memorizzati e/o elaborati mediante apposite procedure informatiche, e trattati:
– dalle unità aziendali preposte a gestire le attività sopra richiamate, oppure abilitate a svolgere quelle necessarie al mantenimento e/o esecuzione e/o conclusione del rapporto con Lei instaurato;
– da persone fisiche o giuridiche che, in forza di contratto con la Società, forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle della Società stessa.

IV. COMUNICAZIONE DEI DATI
I suoi dati saranno o potranno essere comunicati, previa manifestazione del relativo consenso nei modi di legge, a soggetti terzi, quali:

  1. a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati, partner commerciali   etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;
  2. ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
  3. a società di factoring o di recupero crediti;
  4. ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;

Società non è responsabile per eventuali violazioni della protezione dei dati effettuate in Suo danno da altri siti che possano aver fraudolentemente clonato la ns pagina web.

V. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati non ha natura obbligatoria, ma risulta indispensabile per il corretto adempimento degli obblighi precontrattuali o contrattuali, ed in generale per eseguire tutti gli adempimenti dalla legge richiesti. L’eventuale rifiuto di fornire i propri dati personali, ovvero di dare il consenso al loro trattamento o alla loro comunicazione ai soggetti appartenenti alle citate categorie, comporterà difficoltà nell’esecuzione dei rapporti contrattuali eventualmente intercorrenti tra Lei e la nostra Società, nonché della fruizione dei servizi ad essa collegati.

VI. DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo infine che l’articolo 6 del Regolamento, il cui testo è integralmente riprodotto in allegato, conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti.
In particolare, Lei può ottenere dalla Società la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile.
Lei può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; può anche ottenere modifiche o cancellazione del trattamento come riportato al successivo punto VIII.

VII. SOGGETTO TITOLARE
Il titolare del trattamento dei dati è la I.C.F. ITALIA ASSOCIAZIONE. con sede legale inVicolo Margana 15 Roma Italia. L’elenco delle Società Esterne responsabili per particolari trattamenti verrà mantenuto aggiornato e Le sarà inviato su specifica richiesta. Esso sarà altresì reso disponibile presso gli uffici preposti della Società.

VIII. MODIFICHE AL TRATTAMENTO DEI DATI
Le è riconosciuta in ogni momento facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati mediante attivazione della procedura di cancellazione oppure di modificare il trattamento. Ovviamente i casi di cancellazione od opposizione potranno comportare la rescissione del contratto se in essere.
Se desidera che il trattamento dei suoi dati sia modificato di cui sopra, può inviare una email/pec all’indirizzo info@dekitalia.com, ovvero inviare un fax corredato da fotocopia del suo documento di identità, che sarà immediatamente distrutto, con il seguente testo: “cancellazione/limitazione/rettifica/opposizione del consenso al trattamento di tutti (o dire quali) i miei dati personali”, al seguente indirizzo icf-italia@pec.it o scrivere con lo stesso contenuto una raccomandata A/R al seguente indirizzo I.C.F. ITALIA Vicolo Margana 15 – 00186 Roma

IX. RESPONSABILE
L’elenco aggiornato dei soggetti Responsabili per specifiche operazioni di trattamento è a Sua disposizione presso gli uffici preposti della Società.
Questo sito web è gestito da International Coach Federation Italia • Vicolo Margana 15, 00100 Roma

X. CONTATTI

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, oppure vuole segnalare un problema o presentare un reclamo, può inviare una email all’indirizzo segreteria@coachfederation.it. Può contattarci allo stesso indirizzo o telefonicamente al n.tel 06.60656647 anche per avere risposte riguardo alla gestione delle informazioni da parte della Società. Prima di fornire risposte sarà necessario verificare la vostra identità e rispondere ad alcune domande. Una nostra risposta sarà fornita al più presto.

Roma 17.05.2018

 

Reg.679/2016/UE
Articolo 6 – Liceità del trattamento
1. Il trattamento è lecito solo se e nella misura in cui ricorre almeno una delle seguenti condizioni:

a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
d) il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
e) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
f ) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore. [ … ]

Articolo 13 – Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato
1. In caso di raccolta presso l’interessato di dati che lo riguardano, il titolare del trattamento fornisce all’interessato, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, le seguenti informazioni:

a) l’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante;
b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile;
c) le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento;
d) qualora il trattamento si basi sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f ), i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi;
e) gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali;
f ) ove applicabile, l’intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46o 47, o all’articolo 49, secondo comma, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

2. In aggiunta alle informazioni di cui al paragrafo 1, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, il titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:

a) il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzatiper determinare tale periodo;
b) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamentoche lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
c) qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
d) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
e) se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;
f ) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

3. Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2.

4. I paragrafi 1, 2 e 3 non si applicano se e nella misura in cui l’interessato dispone già delle informazioni.

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